当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)等に基づき、次のとおり、お客さま等の個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報」といいます。)を取扱います。
当社は、お客さま等の特定個人情報を取扱うに当たり、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当社が策定し公表している個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて、当社の諸規程を遵守いたします。また、当社は、お客さま等の特定個人情報の取扱い等について継続的な改善に努めます。
当社は、お客さま等の個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、番号法で認められている利用目的以外では利用しません。当社の個人番号の利用目的については、以下のとおりです。
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配等の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
役職員に係る個人番号関係事務
給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
健康保険、厚生年金保険届出事務
当社は、番号法に限定的に明記された場合を除き、個人番号を第三者に提供することはいたしません。
当社は、お客さま等の特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。